Fundargerðir stjórnar BÍL

Stjórnarfundur: 12.04.2025 kl. 09:30  Staður: Kleppsmýrarvegi 8

Fundarmenn:

Ólöf Þórðardóttir, Anna María Hjálmarsdóttir, Gísli Björn Heimisson, Jónheiður Ísleifsdóttir, Hanna Margrét Kristleifsdóttir, Daði Freyr Þorgeirsson, Sigrún Tryggvadóttir, Pjetur St. Arason, Fanney Valsdóttir, Bjarklind Þór, Hörður Sigurðarson, frkv.stj.

---

Fundargerð:

• Aðalfundur BÍL 2025
  • Vinnustofur á aðalfundi á föstudagkvöldi:
    • Friðþjófur Þorsteinsson – Vesen og verkferlar (45 mín og spjall)
    • Hörður Sigurðarson – Hlutverk þjónustumiðstöðvar (leyfismál og fleira)
    • Markaðsmál. Heyra í Bibba – hvort hann er til í að vera með erindi um markaðsmál á samfélagsmiðlum, Hörður heyrir mögulega í öðrum ef Bibbi getur ekki.
•  Aðalfundarstörf
  • Rætt um hópavinnu, Sigrún ræðir um hvort við ættum að taka saman punkta úr hópavinnu, sem ná ekki inn í starfsáætlun, eigum við að gera einhvern nánari lista eða vinna meira með það eða láta duga það sem fer inn í starfsáætlun – mikilvægustu atriði úr hópavinnu eiga að rata þangað inn.
  • Anna María spyr hvort hægt sé gera kröfu um að fulltrúar frá þeim sem sækja um athyglisverðustu áhugaleiksýninguna mæti á Bandalagsþing. Umræður í hópnum um hvort væri hægt að gera kröfu um þetta. Ekki talið líklegt að hægt sé að gera kröfu um þetta.
  • Leikfélag Selfoss skaffar fundarstjóra og Jónheiður bauð sig fram sem fundarritara.
  • Sigga Lára og Sigrún eru í kjörnefnd en fyrst Sigrún er í stjórn þá er stungið upp á því að fá einn fulltrúa í viðbót til að aðstoða kjörnefnd og verður sá valin á fundinum. Það þarf að bæta því á dagskrá.
  • Anna María ætlar að lesa menningarstefnu Bandalagsins.
  • Hörður sér um staðfestingu nýrra félaga, Þórshöfn og Stafholtstungur. Leikfélag Hafnarfjarðar lagt niður í ár – vantar formlega tilkynningu.
  • Skýrslur nefnda: Elli flytur skýrslu skólanefndar.
    • Skýrsla frá starfsráði – Hörður og Sigga Lára fara yfir hvað hefur verið gert og svo kemur tillaga um áframhaldandi starf undir tillögur.
• Hópavinna
  • Leggja inn í hópastarf endurskoðun úthlutunarreglna og upplýsingar um auka styrkinn sem við eigum von á ofan á styrk til félaganna og tillögur um nýtingu hans – stjórn setur punkta á blað um þær breytingar sem við höfum rætt – umræður um það verða á facebook fyrir fund, Hörður sér um það – og dreyfir með starfsáætlun og núverandi úthlutununarreglum.
  • Sigrún sér um að skipa í hópa og velja hópstjóra í starfshópa.
• Kjörnefnd þarf að hafa samband við þá sem eiga að ganga úr stjórn – Hörður hefur samband við þau um að heyra í fólki.
  • Aðalstjórn: Ólöf og Gísli ljúka setu
    Varastjórn: Sigrún, Bjarklind og Fanney ljúka setu
• Árgjald – Gísli sér um að uppreikna árgjald og búa til tillögu að nýju árgjaldi.
• Starfsáætlun
• Rekstur þjónustumiðstöðvar
  Allt hefur starfað eins og venjulega. Skóli var í fyrra og er full skipaður í ár. Elli mun auglýsa laus pláss fyrir höfunda sem hluta að skýrslu skólanefndar
• Leita eftir auknum framlögum úr opinberum sjóðum
  Starfsráð sett á laggirnar til að sinna þessum lið.
  • Starfsráð – Aukafjárveiting. Starfsráð var skipað (Sigga Lára, Benni, Ylfa) Sett var fram nefndarálit um að ríkisstyrkur til leikfélaganna yrði hækkaður um 20 milljónir á þessu ári.
• Hugmynd frá stjórn að nýtingu þessarar aukafjárveitingar:
  • 8 milljónir leggjast við úthlutunarpott í ár (15,8+8)
  • 8 milljónir leggjast á úthlutunarpott á næsta ári (15,4+8)
  • 2 milljónir til BÍL fyrir uppfærslu á leiklistarvef og leikritasafni
  • 2 milljónir til BÍL fyrir rekstur þjónustumiðstöðvar fyrir árið 2026
• Halda upp á 75 ára afmæli Bandalagsins
  Ekki er hafin skipulagning á afmæli og við munum óska eftir tillögum frá starfshópum.
• Halda vinnustofu í markaðsmálum og stjórn leikfélaga
  Verður á föstudagskvöldi (sjá að ofan)
• IATA þing og fundur með Nordiska
  • AITA/IATA þing í Monaco 23.-24.8 og hafa framkvæmdastjóri og formaður hug á því að fara. Einnig verður haldin NEATA ársfundur í Monaco í sambandi við IATA. Stjórn samþykkir að að þau fari á þingið.
• Nordiska fundur. Herði var boðið á fund með Nordiska umboðsskrifstofunni daginn áður en þingið verður haldið og er möguleiki að fara á hann „í leiðinni“ án þess að auka kostnað að ráði. Hörður mun kanna þá möguleika og hefur samþykkt stjórnar til að samþætta þetta.
• Leiklsitarskóli BÍL
  • Það verða þrjú námskeið í skólanum í ár og eru þau öll orðin full og biðlisti á Leiklist 2. Einhver pláss eru laus fyrir höfunda í heimsókn.
  • Rætt var um að vera skýr með matarkröfur til Sigurðar og að það væri gaman að fá ísbílinn í heimsókn einhvertímann í boði BÍL.
  • Einnig var rætt að það var óeðlilega hár rekstrarafgangur af skólanum í fyrra en hann gerði það þó að verkum að árseikningur var jákvæður.

Fleira ekki rætt. Fundargerð ritaði Jónheiður